FUNCIONES DEL MENU DATOS

Bienvenidos al blog donde aprenderas a utilizar las funciones del menu datos.

Las siguientes funciones nos facilitara la elaboracion de documentos, tablas, etc, en el programa de excel.

Acontinuacion les presentamos las funciones del menu datos.

1. Filtrar.



2. Ordenar.



3. Validacion...



4. Formulario
   

Acontinuacion se mostrara la utilizacion de algunos de los diferentes botones o iconos del menu datos.

• FILTRAR: Esta funcion nos permite buscar un conjunto de datos en alguna tabla o columna, celda, etc; existen 2 tipos de filtrado que son: Auto filtro,filtro avanzado.
  

- filtro avanzado: es para que configures los rango mas especificos y haci ocultal temporalente datos que se encuentren en filas que no deceamos mostrar.

- Auto filtro: nos permite personalizar los datos que se encuenntran y haci cumplan las condiciones que se impucieron.

pasos: seleccionar la tabla o datos que decea ordenar/clic en ordenar.

• ORDENAR: Esta funcion nos permite ordenar dotos como puede ser de mayor a menor o viceversa, al igual que nombres de la a A la Z , etc.

pasos: seleccionar la columna o fila que desean ordenar/hacer clic en la obsion ordenar.

• VALIDACION: Esta funcion nos ayuda a controlar el tipo de datos e volores que queremos en una tabla, o celda;

pasos: selecciona la celda/seleccionar la opcion "validacion"/clic en ficha configuracion de admitidos/seleccionar la forma predeterminada.

• FORMULARIO: Esta funcion que nos porpociona excel para añadir datos en rangos, listas o dases de datos. se pueden usar formularios para imprimirlos como tambien para pantalla.

PRACTICA.

• Obten un listado de los alumnos ordenandolos alfabeticamente.


• Hacer un filtro de los alumnos que adeudan las materias de metematicas y fisica.


• Realiza una validacion de datos en el que a los alumnos en cualquiera de las materia tenga mas de 8.0.
  
• Crea un formulario en el que introducas los datos de matricula y especialidad.

esperamos que ayamos resuelto tus dudas, y visitanos en la otra publicacion.

¡GRACIAS!

FUNCIONES LOGICAS

Estructura
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Nombre De Cada Una

§ Algebraica

§ Por tabla de verdad

§ Numérica

§ Gráfica

Que Hacen?

Una función lógica expresa una relación entre una o más entradas de variableslógicas. Dichas funciones se representan convenientemente mediante tablas de verdad,aunque también se utilizan expresiones algebraicas. Las funciones lógicas más comunestienen un nombre propio.

Una exprecion logica expresa una relacion entre una o mas entradas

de variables logicas.Dichas funciones se representan convenientemente

mediante tablas de verdad,aunque tamben se utilizan expreciones

algebraicas.Las funciones logicas mas comunes tienen un nombre propio.

~SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: Menor de edad.

~Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

~O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

~NO

Cambia falso por verdadero & verdadero por falso.

Devuelve el valor de error# N/A (valor no disponible)

Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula, según corresponda;la primera letra de cada palabra mayúscula & las demás letras en minúsculas.

Desvuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media. & desviación estándar.

Como Se Escriben

SI (prueba_logica;{valor_si_verdadero}; {valor_si_falso})

Y(valor_logico1; {valor_logico2};...)

O(valor_logico1; {valor_logico2;...)

NO(valor_logico)

FUNCIONES LOGICAS

Estructura
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Nombre De Cada Una

§ Algebraica

§ Por tabla de verdad

§ Numérica

§ Gráfica

Que Hacen?

Una función lógica expresa una relación entre una o más entradas de variableslógicas. Dichas funciones se representan convenientemente mediante tablas de verdad,aunque también se utilizan expresiones algebraicas. Las funciones lógicas más comunestienen un nombre propio.

Una exprecion logica expresa una relacion entre una o mas entradas

de variables logicas.Dichas funciones se representan convenientemente

mediante tablas de verdad,aunque tamben se utilizan expreciones

algebraicas.Las funciones logicas mas comunes tienen un nombre propio.

~SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: Menor de edad.

~Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

~O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

~NO

Cambia falso por verdadero & verdadero por falso.

Devuelve el valor de error# N/A (valor no disponible)

Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula, según corresponda;la primera letra de cada palabra mayúscula & las demás letras en minúsculas.

Desvuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media. & desviación estándar.

Como Se Escriben

SI (prueba_logica;{valor_si_verdadero}; {valor_si_falso})

Y(valor_logico1; {valor_logico2};...)

O(valor_logico1; {valor_logico2;...)

NO(valor_logico)

FUNCIONES LOGICAS

Estructura
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Nombre De Cada Una

§ Algebraica

§ Por tabla de verdad

§ Numérica

§ Gráfica

Que Hacen?

Una función lógica expresa una relación entre una o más entradas de variableslógicas. Dichas funciones se representan convenientemente mediante tablas de verdad,aunque también se utilizan expresiones algebraicas. Las funciones lógicas más comunestienen un nombre propio.

Una exprecion logica expresa una relacion entre una o mas entradas

de variables logicas.Dichas funciones se representan convenientemente

mediante tablas de verdad,aunque tamben se utilizan expreciones

algebraicas.Las funciones logicas mas comunes tienen un nombre propio.

~SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: Menor de edad.

~Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

~O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

~NO

Cambia falso por verdadero & verdadero por falso.

Devuelve el valor de error# N/A (valor no disponible)

Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula, según corresponda;la primera letra de cada palabra mayúscula & las demás letras en minúsculas.

Desvuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media. & desviación estándar.

Como Se Escriben

SI (prueba_logica;{valor_si_verdadero}; {valor_si_falso})

Y(valor_logico1; {valor_logico2};...)

O(valor_logico1; {valor_logico2;...)

NO(valor_logico)

FORMATO TABLAS..

Insertar una tabla
1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.
3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados mencionada anteriormente. Puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.
NOTA Si no desea mostrar los encabezados de tabla, puede desactivarlos después. Para obtener más información sobre cómo desactivar los encabezados, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.

Sugerencias
Una vez creada la tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.
A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas. Para obtener más información acerca de cómo agregar o insertar filas en una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.
Aplicar formato de tabla a los datos
1. En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

NOTA Cuando usa Dar formato como tabla, Office Excel inserta automáticamente una tabla.
3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.
NOTA Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizado una vez que se ha creado uno o más de ellos. Para obtener información acerca de la creación de estilos de tabla personalizados, vea Dar formato a una tabla de Excel.
Una vez creada la tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.
Sugerencias
A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas. Para obtener más información acerca de cómo agregar o insertar filas en una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.
Convertir una tabla en un rango de datos
1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño agregada.
2. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.

NOTA Las características de tabla no siguen estando disponibles después de convertir la tabla nuevamente a un rango. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no incluyen las flechas de ordenar y filtrar, y las referencias estructuradas (referencias que usan nombres de tablas) que se usaban en fórmulas se convierten en referencias normales de celda.
Sugerencias
También se puede hacer clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en la tabla, elegir Tabla y, a continuación, hacer clic en Convertir en rango.
Inmediatamente después de crear la tabla, también puede hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido para convertirla de nuevo en un rango.
Eliminar una tabla
1. En una hoja de cálculo, seleccione una tabla.
2. Presione SUPR.
SUGERENCIA También puede hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido para eliminar una tabla que acaba de crear.

Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar algunas de las características mencionadas

No obstante, existe un menú bastante completo desde donde podemos escoger o hasta modificar alguna característica del formato de las celdas.

1.Accede a la opción Formato - Celdas

Desde aquí, podemos elegir los formatos para los números, alineación, tipo de letra o colores.

Para colocar un formato a un grupo de celdas, éstas deberían estar seleccionadas previamente. Cuando colocamos un formato cualquiera, por ejemplo formato Moneda, Bordes exteriores y color de letra azul, al salir del cuadro de diálogo podemos escribir y los datos aparecerán ya con el formato escogido.

2.Accede a las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger para familiarizarte con su contenido. Finalmente, sal del cuadro de diálogo.

Autoformato.- Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que ya contenga datos, es con la opción llamada Autoformato. Esta opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios modelos preestablecidos.

Alineación de los datos.- Para alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barra de herramientas:

Observa el efecto de cada una de ellas en una celda:

En la cuarta fila, para centrar en varias columnas hemos seleccionado previamente el rango B4:D4 y después hemos pulsado en el botón Combinar y centrar. Este último ejemplo se utiliza, sobre todo, para ajustar el texto cuando éste sobrepasa la anchura de una columna.

Desde el cuadro que hemos visto anteriormente (Formato - Celdas) podemos también utilizar un tipo de alineación más específica.

NOTA: como pensamos que esta lección no tiene demasiada dificultad, no ofrecemos de momento prácticas paso a paso. Tú mismo puedes ir practicando lo que se está estudiando. Escribe algo en alguna celda o celdas y pruebas a cambiar su formato, alineación, etc.

Tipos y fuentes de letra.- Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita, subrayado, cursiva, fuente...) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo bastante más completo desde el cual podemos cambiar el aspecto de una celda o rango.

Fuente de letra Tamaño

Menú Formato - Celdas

Bordes, rellenos y color de letra.- Podemos establecer bordes para las celdas o rangos. Es importante no confundir los bordes desde las opciones que vamos a ver con los bordes de referencia que vemos normalmente en Excel. Éstos últimos son, por defecto, de color gris y nos sirven para tener la referencia de las celdas. Podemos incluso ocultarlas o elegir a la hora de la impresión entre imprimirlas o no. En cambio, los bordes añadidos son, por defecto, negros y forman parte de los datos de la hoja a la hora de visualizarlos o imprimirlos.

Paleta desplegable de bordes

Cuadro de diálogo de bordes
Podemos seleccionar el lado a marcar con un borde, el grosor, el color, si es horizontal, vertical o diagonal, etc.
Paletas de relleno de color y color de letra

Cuando introducimos números en una hoja de cálculo, el formato de las celdas es el General, es decir, números sin ceros separadores de miles, ni formato monetario, y alineados a la derecha. Podemos darle a las celdas numéricas formatos más descriptivos y hasta más complejos y personalizados.

Para ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más utilizados, y también el cuadro de diálogo Formato -Celdas.

Sitúa el cursor sobre cada uno de ellos. Su significado es fácil.

Desde el menú de Formato - Celdas también podemos cambiar el formato de los números accediendo a un completo menú con numerosos formatos preestablecidos.

practica

JSDJJDHUD

Barra estandar & formato-535

Bienvenidos al blog donde aprenderàs a utilizar las barras de estandar y formato.

las siguientes barras nos sirven de mucha ayuda para la elaboraciòn de nuestros documentos en este programa tan ùtil que es excel.

Barra estàndar.

Esta barra se especializabàsicamente en los elementos bàsicos para realizar un documento.

A contunuaciòn les presentaremos la lista de funciones de dicha barra:

1. Botòn abrir
2. Botòn Guardar
3. Botòn Permiso
4. Botòn E-mail
5. Botòn vista preeliminar
6. Botòn Ortografìa
7. Botòn Referenca
8. Botones cortar, copiar y pegar.
9. Botòn Deshacer y Rehacer
10. Botòn Hipervìnculo
11. Botòn Autosuma
12. Botòn orden
13. Botòn asistente Gràfico
14. Botòn Dibujo
15. Botòn de zoom
16. Botòn de ayuda

A continuación se mostrara la utilización de los diferentes botones de la barra de herramientas Estándar:

Botón Nuevo: este botón nos permite crear una nueva hoja de Excel para poder trabajar.

Botón Abrir: este botón nos permite como su nombre lo dice abrir un libro de Excel o documento (sea utilizado en Word) que ya haya sido guardado anteriormente.

Botón Guardar: este botón nos permite guardar el documento de Word o Hoja de Excel que se este usando , guardara automáticamente cualquier información agregada o suprimida , si se desea guardar con un nombre diferentese deberáusar la opción Guardar Como.

Botón Permiso: permite indicar los permisos que se están permitidos para los documentos sean de Word o Libros de Excel utilizados.

Botón E-mail: permite enviar el libro de Excel o documento de Word a otra persona por medio de correo electrónico.

Botón Imprimir: permite imprimir lasfilas y columnas que se establezcan en Excel.

Botón Vista Preliminar: permite ver como quedara el libro de Excel al ser imprimido.

Botón de Ortografía: Revisaratodas las palabras escritas con excepciones en formulas.

Botón de Referencia: Este botón muestra un panel donde se indican todos los libros de referencia como pueden ser diccionarios.

Botones Cortar, Copiar y Pegar: son de los principales botones usados tanto en Word como en Excel.

Cortar: permite cortar lo mostrado en una hoja para pasarlo a otra hoja y automáticamente desaparece de la hoja donde estaba.

Copiar: permite copiar lo mostrado y aplicarlo ya sea en otra celda, pero con la excepción de que aquí se mantiene en la celda donde estaba.

Pegar: esta opción simplemente ayuda a pegartanto lo copiado como lo cortado.

Botón Copiar Formato: este botón permite copiar el formato aplicado a un texto hacia otro texto.

Botón Deshacer y Rehacer: este botón permite deshacer una acción que se acaba de realizar y rehacer pues lo contrario al borrar algo permite recuperarlo.

Botón Hipervínculo: permite mostrar un cuadro de dialogo para que se de un vinculo para acceder a otra hoja de calculo de Excel.

Botón Autosuma: este botón permite sumar de manera inteligente un conjunto de números que son mostrados en las celdas de Excel tanto de izq. A derecha como de arriba hacia abajo. Cuenta con las funciones promedio, MAX, MIN, resta, producto.

Botón Orden: este botón permite ordenar tanto números como palabras de la letra que va primero a la que va a lo ultimo o del numero mas grande al mas pequeño.

Botón Asistente de Grafico: permite acceder al asistente para convertir los datos de una tabla en forma de grafico.

Botón Dibujo: al dar clic mostrara una barra de herramientas especifica de dibujo la cual ayudarapara hacer líneas, cuadros ,etc.

Botón de Zoom: permite aumentar o disminuir la hoja en la que se esta trabajando.

Botón Ayuda: permite mostrar un cuadro de dialogo que te permita salir de dudas que se te puedan presentar al estar en Excel o Word.

Barra Formato.

Esta barra se utiliza unicamente para perzonalizar y dar una mejor apariencia a el formato de cualquier documento. es muy sencillo y muy ùtil.

A continuaciòn les mostraremos las funciones que esta contiene:

1. Fuente
2. Tamaño de letra
3. Negrita
4. Cursiva
5. Subrayado
6. Izquierda
7. Centrado
8. Derecha
9. Combinar celdas
10. Estilo moneda
11. Euro
12. Porcentaje
13. Alinear a la izquierda-derecha
14. Bordes
15. Relleno
16. Color de fuente
17. Agregar

Fuente: Lista desplegable que se utiliza para elegir el tipo de letra que quiera utilizar.

Tamaño de letra: Selección del tamaño de los caracteres.

Negrita: Se puede utilizar cuando quieras resaltar el texto.

Cursiva: se utiliza para dar al texto una apariencia inclinada hacia la derecha.

Subrayado: incluye una línea debajo de los caracteres para resaltar el texto.

Alinear a la Izquierda: justifica a la izquierda el párrafo dónde está situado el cursor.

Centrar: Se encarga de centra el texto.

Alinear texto a la derecha: Alinea el texto deseado hacia la derecha

Combinar y centrar: Une dos o más celdas en una sola de mayor tamaño y centra el contenido de la celda.

Formato de numero : Selecciona el formato de moneda según ocupe el usuario de contabilidad.

Porcentaje: Este botón se utiliza básicamente para convertir en porcentaje algún número en una calda, sin la necesidad de hacer operaciones.

Sangría Izquierda:
Con esta función lo que podemos hacer es agregar sangría hacia la izquierda.

Sangría Derecha:Esta funciones es lo opuesto a la anterior coloca la sangría hacia la derecha o la disminuye.

Bordes:Este botón nos sirve para agregar o dibujar bordes por ejemplo cuando hacemos una tabla le damos formato poniéndole bordes para hacerlo ver más organizado, los bordes que podremos agregar son: superior, inferior, izquierdo, derecho, etc.

Relleno: Esta función es para darle un mejor formato a nuestro trabajo o nuestra tabla podemos darle un mejor énfasis a ciertas partes agregándoles colores a las celdas, incluso podemos personalizar los colores o agregar texturas.

Color Fuente:Esta función es parecida a relleno la diferencia en esta es que en esta solo se le agrega color al texto, pero de igual forma se pueden personalizar los colores.

Agregar: Con este botón podemos agregar o quitar botones de nuestra barra de formato si lo deseamos.

Pràctica:

En la tabla de las calificaciones de los alumnos de un grupo de 10 alumnos, deberás de obtener los promedios y la suma de cada una de las calificaciones con la opcion autosuma en la columna total.

1. Al colocar el titulo a la tabla utilizara combinar calda, y además centar y justificar el texto con negrita.
2. Agregar una columna donde expreses el porcentaje de asignaturas reprobadas por alumno.
3. Resaltar los totales con bordes color azul.
4. Ordenar los nombres de los alumnos de forma descendente y los promedio de celda uno de manera ascendente.

Esperamos que la informaciòn haya sido ùtil y de su agrado.

informacion subida por los integrantes: jose ignacio felix ceballos,nadia ojeda barron,vianey castro salgado,marbella romero lucero,siglinda calafia velasco albarran,leobardo barreras anaya,karla gpe. leon camacho.