Funciones Buscar H y Bucar V 535

Buscar V

Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Estructura: BUSCAR V(valor _buscado; Matriz_buscar_en;indicador_columnas; Ordenado).

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz, puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en: es la tabla de información en la que se buscan los datos.

Indicador_columnas: es el numero de columnas de matriz_buscar_en en la cual debe devolver el valor.

Ordenado: si es un Verdadero los valores de la primera fila se omiten.

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Buscar H

Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

Estructura: BUSCARH (Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los códigos que vamos a utilizar deberán estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. Así de esta forma podemos utilizar la siguiente función:=BUSCARH (A1;A5:D6;2;FALSO).

Tabla a realizar Matriz

Practica

· Arriba se presentara una grafica en la cual tendrán que sacar el aumento de cada categoría de trabajo que existe

· Aparte de la tabla realiza la matriz debida con los datos correctos como se muestra en la imagen

· Para realizar o complementar la grafica tendrán que usar las formulas del tema hablado anterior mente

· Para poder sacar el salario base tendrás que realizar una multiplicación de días de trabajo y salario diario.

· Para sacar salario base con aumento tendrás que realizar la multiplicación de días de trabajo con salario y la suma del aumento según sea caso del departamento

Devido a problemas de graficos

Se les dara la informacion que viene en la tabla

Primera fila, Numero de empleado: 23 40 17,1, 4 ,10, 35,21,39,19

Segunda fila: Departamento: Limpieza Gerente secretaria gerente limpieza limpieza gerente secretaria secretaria gerente

Tercera Fila: Salario Diario: 100,800,500,800,100, 100,800,500,500, 800

Cuarta fila: Días trabajados: 2,5,5,5,2,2,5,5,5,5

quinta fila: salario base- tu lo tienes que calcular

sexta fila: Aumento- tu lo tienes que calcular

Séptima fila Salario base con aumento- tu lo tienes que calcular

Gracias por la comprensión

FUNCIONES DEL MENU DATOS

Bienvenidos al blog donde aprenderas a utilizar las funciones del menu datos.

Las siguientes funciones nos facilitara la elaboracion de documentos, tablas, etc, en el programa de excel.

Acontinuacion les presentamos las funciones del menu datos.

1. Filtrar.



2. Ordenar.



3. Validacion...



4. Formulario
   

Acontinuacion se mostrara la utilizacion de algunos de los diferentes botones o iconos del menu datos.

• FILTRAR: Esta funcion nos permite buscar un conjunto de datos en alguna tabla o columna, celda, etc; existen 2 tipos de filtrado que son: Auto filtro,filtro avanzado.
  

- filtro avanzado: es para que configures los rango mas especificos y haci ocultal temporalente datos que se encuentren en filas que no deceamos mostrar.

- Auto filtro: nos permite personalizar los datos que se encuenntran y haci cumplan las condiciones que se impucieron.

pasos: seleccionar la tabla o datos que decea ordenar/clic en ordenar.

• ORDENAR: Esta funcion nos permite ordenar dotos como puede ser de mayor a menor o viceversa, al igual que nombres de la a A la Z , etc.

pasos: seleccionar la columna o fila que desean ordenar/hacer clic en la obsion ordenar.

• VALIDACION: Esta funcion nos ayuda a controlar el tipo de datos e volores que queremos en una tabla, o celda;

pasos: selecciona la celda/seleccionar la opcion "validacion"/clic en ficha configuracion de admitidos/seleccionar la forma predeterminada.

• FORMULARIO: Esta funcion que nos porpociona excel para añadir datos en rangos, listas o dases de datos. se pueden usar formularios para imprimirlos como tambien para pantalla.

PRACTICA.

• Obten un listado de los alumnos ordenandolos alfabeticamente.


• Hacer un filtro de los alumnos que adeudan las materias de metematicas y fisica.


• Realiza una validacion de datos en el que a los alumnos en cualquiera de las materia tenga mas de 8.0.
  
• Crea un formulario en el que introducas los datos de matricula y especialidad.

esperamos que ayamos resuelto tus dudas, y visitanos en la otra publicacion.

¡GRACIAS!

FUNCIONES LOGICAS

Estructura
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Nombre De Cada Una

§ Algebraica

§ Por tabla de verdad

§ Numérica

§ Gráfica

Que Hacen?

Una función lógica expresa una relación entre una o más entradas de variableslógicas. Dichas funciones se representan convenientemente mediante tablas de verdad,aunque también se utilizan expresiones algebraicas. Las funciones lógicas más comunestienen un nombre propio.

Una exprecion logica expresa una relacion entre una o mas entradas

de variables logicas.Dichas funciones se representan convenientemente

mediante tablas de verdad,aunque tamben se utilizan expreciones

algebraicas.Las funciones logicas mas comunes tienen un nombre propio.

~SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: Menor de edad.

~Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

~O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

~NO

Cambia falso por verdadero & verdadero por falso.

Devuelve el valor de error# N/A (valor no disponible)

Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula, según corresponda;la primera letra de cada palabra mayúscula & las demás letras en minúsculas.

Desvuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media. & desviación estándar.

Como Se Escriben

SI (prueba_logica;{valor_si_verdadero}; {valor_si_falso})

Y(valor_logico1; {valor_logico2};...)

O(valor_logico1; {valor_logico2;...)

NO(valor_logico)

FUNCIONES LOGICAS

Estructura
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Nombre De Cada Una

§ Algebraica

§ Por tabla de verdad

§ Numérica

§ Gráfica

Que Hacen?

Una función lógica expresa una relación entre una o más entradas de variableslógicas. Dichas funciones se representan convenientemente mediante tablas de verdad,aunque también se utilizan expresiones algebraicas. Las funciones lógicas más comunestienen un nombre propio.

Una exprecion logica expresa una relacion entre una o mas entradas

de variables logicas.Dichas funciones se representan convenientemente

mediante tablas de verdad,aunque tamben se utilizan expreciones

algebraicas.Las funciones logicas mas comunes tienen un nombre propio.

~SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: Menor de edad.

~Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

~O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

~NO

Cambia falso por verdadero & verdadero por falso.

Devuelve el valor de error# N/A (valor no disponible)

Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula, según corresponda;la primera letra de cada palabra mayúscula & las demás letras en minúsculas.

Desvuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media. & desviación estándar.

Como Se Escriben

SI (prueba_logica;{valor_si_verdadero}; {valor_si_falso})

Y(valor_logico1; {valor_logico2};...)

O(valor_logico1; {valor_logico2;...)

NO(valor_logico)

FUNCIONES LOGICAS

Estructura
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Argumentos

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Nombre De Cada Una

§ Algebraica

§ Por tabla de verdad

§ Numérica

§ Gráfica

Que Hacen?

Una función lógica expresa una relación entre una o más entradas de variableslógicas. Dichas funciones se representan convenientemente mediante tablas de verdad,aunque también se utilizan expresiones algebraicas. Las funciones lógicas más comunestienen un nombre propio.

Una exprecion logica expresa una relacion entre una o mas entradas

de variables logicas.Dichas funciones se representan convenientemente

mediante tablas de verdad,aunque tamben se utilizan expreciones

algebraicas.Las funciones logicas mas comunes tienen un nombre propio.

~SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: Menor de edad.

~Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

~O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

~NO

Cambia falso por verdadero & verdadero por falso.

Devuelve el valor de error# N/A (valor no disponible)

Convierte una cadena de texto en mayúscula o minúscula, según corresponda;la primera letra de cada palabra mayúscula & las demás letras en minúsculas.

Desvuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media. & desviación estándar.

Como Se Escriben

SI (prueba_logica;{valor_si_verdadero}; {valor_si_falso})

Y(valor_logico1; {valor_logico2};...)

O(valor_logico1; {valor_logico2;...)

NO(valor_logico)